Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (M/W/D), Vollzeit

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams in Würselen bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Coaching- und Beratungsprojekten.


Das sind deine Aufgaben bei uns:
  • Du übernimmst klassisch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise: Auftragsbearbeitung, Personalaktenpflege, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung und dergleichen
  • Du unterstützt uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
  • Du hältst direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

Stellenanforderungen

Das solltest du bereits mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder in einem verwandten Studiengang) 
  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstdisziplin
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Du behältst auch in Situationen mit Leistungsdruck einen kühlen Kopf und arbeitest die anstehenden Aufgaben systematisch ab
  • Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich