Kauffrau/-mann für Büromanagement (M/W/D), Vollzeit

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams in Würselen bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Coaching- und Beratungsprojekten.


Wir sind das Institut für Verkaufspsychologie, die führenden Experten für psychologisch optimiertes Marketing und Verkauf im deutschsprachigen Raum – Seit über 12 Jahren. Unser Ziel ist es, Unternehmer*innen durch Verkaufspsychologie erfolgreicher zu machen. Als innovative und dynamische Unternehmensberatung geben wir dafür jeden Tag alles.


Das sind deine Aufgaben bei uns:
  • Du übernimmst klassisch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise: Auftragsbearbeitung, Personalaktenpflege, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung, Mahnwesen und dergleichen
  • Du unterstützt uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Du verfasst Briefe und E-Mails
  • Du verschickst Begrüßungspakete an unsere neuen Kunden
  • Du hältst direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Du begrüßt unsere neuen Kunden auf unserer Trainingsplattform
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

Überzeuge uns jetzt mit deinem Anschreiben von deinen sprachlichen Fähigkeiten.


Das bekommst du:

  • Du wirst von uns intensiv und zügig eingearbeitet, so dass du genau weißt, was zu tun ist, früh einen Beitrag leisten kannst und wichtige fachliche Skills erlangst
  • Du erhältst Zugriff zu unserem internen Trainingssystem, wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung
  • Du erhältst ein faires Gehalt mit proaktiver Gehaltserhöhung bei starker Leistung
  • Du arbeitest für eine starke, beliebte Brand, die ständig weiter wächst und mit der wir gemeinsam etwas Größeres aufbauen
  • Wir unterstützten und motivieren uns gegenseitig in unserer persönlichen Entwicklung
  • Du kannst bei uns gut deine eigenen Fähigkeiten einbringen und deine Stärken weiter ausbauen
  • Du bekommst einen Arbeitsplatz, der auch in Krisenzeiten sicher ist wegen unserer starken Marke, top Kundenresultaten und einem Evergreen-Geschäftsmodell
  • Wir kommunizieren offen und pflegen ein familiär-kollegiales Miteinander
  • Wir bekommen viel positives Feedback von unseren Kunden und teilen das im Team (öfter kommen sogar Geschenke von unseren Kunden, die wir aufteilen)
  • Du erhältst einen hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch und moderner, gut ausgestatteter Büroeinrichtung sowie vergünstigtes Mittagessen
  • Du erhältst die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten
  • Wir lieben Herausforderungen und finden gemeinsam immer bessere Lösungen
  • Wir sind schnell in der Umsetzung und deine Vorschläge für Verbesserungen werden gehört
  • Du leistest einen wichtigen Beitrag dafür, dass die Marketingwelt besser wird und dass Menschen besser verstehen, wie Menschen ticken

Komm in unser Team. Wir freuen uns auf dich!

Stellenanforderungen

Das solltest du bereits mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder in einem verwandten Studiengang) 
  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstdisziplin
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Du behältst auch in Situationen mit Leistungsdruck einen kühlen Kopf und arbeitest die anstehenden Aufgaben systematisch ab
  • Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich