Kauffrau/-mann für Büromanagement (M/W/D), Vollzeit

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams in Würselen bieten wir dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Kauffrau/-mann für Büromanagement an. Du unterstützt uns in dieser Position bei der Betriebsorganisation und -planung, der Optimierung von Betriebsprozessen und der kaufmännischen Abwicklung und Durchführung von Coaching- und Beratungsprojekten.


Das sind deine Aufgaben bei uns:
  • Du übernimmst klassisch kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten wie beispielsweise: Auftragsbearbeitung, Personalaktenpflege, Rechnungserstellung, Zahlungsüberwachung, Inventarüberwachung, Belegerfassung, Mahnwesen und dergleichen
  • Du unterstützt uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Du verfasst Briefe und E-Mails
  • Du verschickst Begrüßungspakete an unsere neuen Kunden
  • Du hältst direkten und telefonischen Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
  • Du begrüßt unsere neuen Kunden auf unserer Trainingsplattform
  • Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren

Das bekommst du:

  • Du erwirbst einmaliges Praxis- und Fachwissen über digitale Prozesse und Kommunikation mit Menschen, das du so nirgendwo sonst findest
  • Schnelle Einarbeitung für Dich dank unserem internen Trainingssystem
  • Starke Prozesse - viele Abläufe sind automatisiert und mit leistungsfähiger Software verknüpft und ermöglichen Dir eine ruhige, professionelle Arbeit
  • Wir leben und fördern Deine persönliche Weiterbildung
  • Professionelles, junges & freundliches Team (20-35 Jahre alte Kollegen)
  • Motivierende Arbeitsatmosphäre - sehr zufriedene Kunden, viel Feedback zu Kundenerfolgen
  • Du bekommst Eigenverantwortung und kannst die Entwicklung der Firma aktiv mitgestalten
  • Respektvoller und fairer Umgang miteinander ist für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Du hast schnelle Aufstiegschancen gekoppelt an das Unternehmenswachstum
  • Autostellplatz, großzügige und helle Büros
  • Höhenverstellbare Schreibtische, moderne, gut ausgestattete Büroeinrichtung
  • Du hast einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen

Stellenanforderungen

Das solltest du bereits mitbringen:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder in einem verwandten Studiengang) 
  • Du hast die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Selbstdisziplin
  • Du hast starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
  • Du behältst auch in Situationen mit Leistungsdruck einen kühlen Kopf und arbeitest die anstehenden Aufgaben systematisch ab
  • Du kommunizierst sauber und fehlerfrei auf Deutsch in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung und ähnlichem sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich